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企业为什么要使用ERP软件
编辑:东莞市正中联和企业管理咨询有限公司   时间:2017-09-08

ERP软件到底是什么?”

     在当前残酷的市场经济条件下,竞争愈演愈烈,一个企业若想寻求长期稳定的发展,除了有效的控制内因的基础上,还需牢牢抓住外因来提升企业自身的竞争力。那么,”ERP”这个概念产生了,按照我们的理解,ERP软件是一个企业能够把可利用的资源全部整合起来,最大限度的降低人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划。换个角度说:使用ERP软件已经不是一个企业、一个老板一时冲动的行为,而是历史发展的今天,一个企业发展的必经之路。
 
   从欧洲工业革命的机器大生产时代开始,人们发现:需要对机器生产过程中所损耗、花费的资金以及销售产品后简单的记录利润,并且进行不同时期的对照是非常重要的。因此早期的会计便产生了。随着工业的迅猛发展,人们逐渐开始对工厂的帐目进行整理,并制定了相关的制度加以规范,会计制度也随之诞生了,并且在一定时期内填置汇总表,供主管随时查看以制定生产的计划。随着19世纪末工业革命的完成,人们又一次认识到:生产规模的扩大,导致记帐的准确率降低,为了提高准确率而投入大量的人力物力,造成了生产效率的极度下降。电脑时代的到来,尤其是像微软这样的大公司诞生研究出Office办公软件、其他软件供应商也相应出台了自己的办公软件产品,使人们开始把帐目从手写演变成使用键盘输入电脑做账,由于计算机运行加减乘除要比人脑快速且准确的多并且在保存方面安全的多,所以人们开始接纳并依赖电子记账。时间飞逝,人们的思维也在飞速的运转,有人首先提出:用电子表格记账虽好,但是对于一个记账的过程并不系统,大量的思考核对工作还是需要人去做,电子表格只是解决了键盘代替笔、计算机运算代替人脑运算。软件供应商当然不会放弃这次商机,因此孕育出了财务软件。财务软件的诞生减轻了财务人员很大的负担,至少省去了平日里做钉子账,再填置报表这些繁琐的过程。然而人们总是不满足的,一个矛盾解决了,又一个矛盾产生了。仓库的进销存总是与财务总帐在时间上产生严重的滞后性,仓库管理人员对庞大的库存盘点不清晰,单位换算不明确,一进一出不能及时传递给财务做账,并且仓库管理人员需要花费大量的时间与经历计算一定时期内出库入库的规律,以便得出库存最低存量多少最合适,最低补量需要多少。根据客户的需求,仓库管理软件也诞生了。解决了仓库的问题后,生产车间里人工费用、制造费用、损耗成为了一个企业发展的重中之重,下达一个工单后,如何才能计算出准确的领用料、如何才能最大限度的降低成本、降低损耗又保证生产质量为企业带来最大的效益,关于生产方面的MRP2物料需求计算的概念又被提了出来。库存、生产是一个企业的命脉,是所谓的内因,我们都行之有效的进行管控,接下来需要把工作重心转移到了我们身边的原料供应商、帮助企业存活的客户身上。怎样来维护这些人呢,CRM客户关系管理帮我们解决了这个问题。
 
    人们的需求总是在不断的膨胀,总有新的问题产生,一个企业管理的再好,产品技术再先进也是要人来完成,软件更是由人来操作。一家企业最难解决的问题其实也是人的问题,如何来调动工人、管理人员的对工作的热情,如何管理这些人的福利、生老病死,如何奖励对企业有贡献的员工、惩罚贻误企业发展的员工,HR人力资源管理帮助我们解决了问题。随着信息化时代的到来,网络已经普及,企业已经从粗放型向集约型转变,已经由以产定销逐渐向以销定产转变。网络时代使客户定购我们的产品更加容易,我们只需要电子商务平台记录客户的订购即可。对企业固定资产、工资发放、往来帐款的管理也日趋加强。
 
    说了这么多,跟我们使用ERP软件有什么关系呢?回顾一下ERP软件这个概念“一个企业能够把可利用的资源全部整合起来,最大限度的降低人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划。”ERP软件最大的特点就使整合性,把仓库的进销存、生产的物料需求、销售、采购的往来、维护我们与客户、供应商的关系、企业的固定资产以及我们的员工都整合起来融为一体,这就使ERP软件帮我们做到的。所以,使用ERP软件是随着时代的反展一步一步成为企业发展过程中的必要,您可以不选择我们家的ERP软件产品,但是使用ERP软件产品确是一定的。

 

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