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怎样防范ERP软件实施过程从中的风险呢?
编辑:东莞市正中联和企业管理咨询有限公司   时间:2017-10-10

      目前甚至更长一段时期内,一些中小企业在实施ERP软件的进程中遇到了一些问题,碰到了暂时的阻力,但是有理由相信,在中小企业ERP软件实施不断深化的情况下,在认清问题本质的前提下,在不断总结成功与失败经验的情况下,我国众多中小企业会迎来ERP软件实施的黄金时代,普遍提升企业核心竞争力,迅速发展壮大自我,繁荣中国经济。ERP软件的市场也会越来越大的,利用ERP软件进行信息的管理会非常的简单安全,因此为来的企业对于ERP软件的依赖还是很大的。

 

       1.我们的管理团队要有一致的管理共识

       首先要练好内功,做好管理中最基础工作,是ERP软件实施的基础,也是实施ERP软件的关键。正如三露案失败的教训总结,与其说ERP软件是一个技术项目,不如说ERP软件更是一次管理变革,一次信息管理方式的更新与创新,只有自身具备了管理变革的适应性以及管理创新的能力,才能在变革面前伸缩自如,进而才能将ERP软件作为工具为自所用,发挥出其最大的作用。

       在实施的过程中我们的管理团队要重视起来,思想正确,思路清晰是ERP软件成功实施的保障与必要。ERP软件实施被称为“一把手工程”,这说明了企业的决策者在ERP软件实施过程中的特殊作用。ERP软件是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局,也很难讲ERP软件实施到一个相对成功完美的状态。

 

       2.我们在实施ERP软件的时候我们的实施团队一定要有对ERP软件清晰的认知

       ERP系统是企业的核心支柱——无论是企业内部还是外部——从内部财务信息和业务表现数据的有效整合,到未来的延伸型企业和协同商务平台,这些是企业长远发展的根基。企业不但需要了解ERP系统的作用是什么,还要了解ERP系统实施会给企业带来怎样的好处或者说效果,我们应该怎样做才能使ERP软件发挥出极致的效果,怎样实施ERP系统才会真正的成功,这些都是作为一个企业实施人员在实施ERP软件之前要想的问题。要做好高级管理人员的观念转变与创新,重点是一把手的观念转变。把ERP系统的实施真正做成一把手工程,采用自上而下、潜移默化的方式,首先高层、中层领导先转变观念,在实施中向基层管理人员和业务人员灌输ERP系统的理念,使企业可能接触和使用ERP系统的员工对ERP系统的理念、整体流程有相当的认识,奠定坚实的思想基础。

 

       3.正确合适的制度是ERP实施成功的关键

       首先,我们要有保证ERP软件实施成功的制度机制。加强管理,调适各阶层利益,设计好的绩效考核机制,调动员工积极性,这些做好以后,那么ERP的实施也就非常简单啦。人员内部利益分配不公平,是企业中常见的问题,这样的问题往往会引发很多的问题,不容小视,所以就要在利益点上有一个平衡,加强绩效的考核,用制度来管人而,不是“人管人”,消除员工内部的不公平感,提高员工工作的积极性,从而提高企业的生产效率。不论是ERP软件也好,还是其他的一些项目也好,只有更高效和有力度的实施,才能得到广大员工的理解与支持,才会有一个更好的结果。

 

       4.选择适合本企业的ERP软件是非常重要的

       在做好需求分析和可行性分析的基础上,选择适合本企业的ERP软件的产品也是至关重要的。要从企业自身情况出发,充分考虑企业内部的生产线和技术、经济和社会因素对系统实施可行性分析,避免骑虎难下的情形的发生。选择适合企业的ERP软件是该系统能够在企业成功运用的前提。企业要从自身出发,在充分调研、学习的基础上,引进高起点的ERP系统,并认真做好招标工作,在产品选型上一定做到恰到好处。

 

       5.做好系统维护与升级

       ERP系统的实施完成后,企业要保留团队的主要技术和业务人员,做好实施后系统的维护和顺利升级的工作,为进一步提高企业生产力做坚实的后盾。ERP系统实施完成并不是终点,而是另一个新起点。一般来说, ERP系统期望的应用生命周期在10~20年左右,在未来的岁月里,企业还要仰仗ERP系统实施小组的工程师和业务人员改进系统,处理应用中的瓶颈问题,以适应社会的新的变化和进步。企业在提高管理水平上的探索应是永无止境的。


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