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企业实施ERP软件合适与否就看这几点就可以了
编辑:东莞市正中联和企业管理咨询有限公司   时间:2017-10-13

       提到ERP软件,业界对于ERP软件最早的印象莫过于是“上ERP找死、不上ERP等死”的理解。随着信息技术的发展以及市场竞争的加剧,ERP无论是实施还是选型,在企业中已经不在像过去一样困难。现阶段,传统的ERP服务商无论是从产品方面,还是从服务方面都已经更加趋势于成熟,对于用户来讲,实施ERP已经不在是难题,而作为企业的CIO更多的时候是注意项目的细节方面,细节决定成败。

  与以往相比,现阶段的ERP实施成功率要高于过去的许多倍,虽然目前现阶段的企业ERP还存在失败但成功应用ERP软件的企业数量在进一步的增加。据一份调查的资料显示,现阶段企业普及ERP已经达到52.4%,并且这一数据在进一步增加,可见,国内企业ERP的普及正在逐步的成熟,现在的企业对于ERP软件的依赖或者是需求更加严重,因此为来的企业更容易选择ERP软件来对其公司的信息进行管理。

  对于大部分的已经实施ERP的企业CIO来讲,ERP项目的实施涉及到方方面面,“一个ERP项目实施完成以后,感觉像换了一个似的”,国内某知名的的CIO在讲述到该企业实施ERP的经历。作为CIO,无论是前期实施过ERP,还是没有实施过ERP,都需要做好充分的准备工作。当企业在ERP项目选型的过程当中,作为CIO对于产品的选型至关重要。对于企业的领导来讲,企业领导可能把控企业整体的战略的格局,对于涉及到具体的产品---信息化产品或者ERP产品并不是很熟悉,这就要求CIO必须要对ERP产品有一定的了解。

  一个全能型的CIO不仅仅可以用信息化帮助企业提升企业竞争力,同时对于起到辅助支持的信息化产品要了如指掌。笔者从采访的众多CIO中了解到,对于信息化产品或者是ERP产品的选型通常从以下几个基本方面来判断是否符合当前企业使用。

  1、ERP软件是否简单易操作

  对于企业来讲,部分企业由于企业人员因素影响及业务的因素,企业对于计算机的依赖程度并不是很高,如传统的的化工业、制造业等,员工的计算机水平有限,限制了信息化发展的进程。而企业上ERP,大中型企业应用居多,满足大中型企业的产品必然涉及到的流程比较多。因此,部分ERP服务商所提供的ERP产品功能过于复杂,不易操作,同时也不是很实用,这样的ERP软件相对于企业的实施就有一定的难度。对于企业的员工来讲,易用、操作简单最为有效,尤其是对于计算机水平一般的的员工来讲,如果他们对于产品本身产生抵触的情绪,那么,这样的话,ERP的实施就必将走向失败。判断ERP的产品的好与坏,一个重要的因素就看它是否是实用,如果业务部门或者员工一直在使用其产品,那么,三个月以后,随着操作习惯的改变,对于ERP的普及推进能起到积极的作用。

  2、利用ERP软件管理信息是否效率更高

  对于产品本身来讲,要求实施ERP软件之后,企业各部门的信息管理的效率更为快捷安全,这点是审核ERP软件是否符合当前企业的一个关键点。刚才我们提到,现阶段大中型企业应用ERP较多,因此,无论是企业的基础数据,还是现有数据都需要前期的整理、录入。这就要求ERP软件前期的速度快,这是ERP系统上线前期需要准备基础工作。在ERP上线以后,随着数据和信息量的不断增加,数据量是越来越庞大,ERP软件系统能否满足立益增长的数据信息量的应用,已经成为CIO选型ERP的产品的一个关键问题。当数据量增长到一定的阶段时,ERP系统的速度是否还如过去以往一样快速?有没有更加合理或者补救的措施成为CIO考虑的另外一点。对于传统的企业ERP软件速度并不是很明显,但从制造、金融等领域数据量的快速增长,ERP软件的速度将直接受到考验。因此,CIO在选型时,可通过专业的测试机构来衡量ERP服务商所提供的ERP产品。

  3、企业在实施ERP软件时是否具有灵活性

  时下,SaaS最为火热,越来越多的企业及CIO开始关注到这种SaaS模式,这种模式可能给企业节省大量的IT成本,很多的企业对于SaaS比较看好,但目前据笔者接触的用户了解到,现阶段的SaaS产品过于复杂,不具备灵活性,而且很多的SaaS服务商往往不会为了企业的某个特定的功能而去改变SaaS产品。无独有偶,作为ERP软件,虽然现在ERP的产品越来越成熟,管理也越来越规范,但对于企业来讲,有些产品对于企业自身没有任何的价值,增加反而给企业带来不利的影响,如果不上线而存在于系统前,容易增加员工的操作复杂。但这个功能又无法去掉, 对于企业来讲,这样的ERP产品在设计的过程缺乏灵活性。这就需要CIO选型ERP软件是提前了解所要部署的产品是否备个性化的要求,可参考同行业的企业。

  4、企业实施的ERP软件是否具有可扩展性和二次开发的特点

  “ERP上线后,只是信息化开始的第一步,更多的在于以后的应用”,业内专家这样描述ERP上线的现状。ERP在上线后只是第一步,前期的准备工作做充足上线后,只是刚刚开始,如果只是从ERP软件系统的角度来考虑,ERP软件未来还需要承载更多业务的运行。随着业务的不断变化,产品创新也在不断的扩大, 这就要求,我们的ERP软件系统随时随地与业务相结合,从目前的这种现状来看,ERP系统与业务随时随地的结合,还存在很多的因素。”一些小的业务调整变化短期内实现起来,还是比较容易,但从大的项目或者改进来讲,则比较困难。“,国内某户外用品企业CIO讲道。当业务发生变化时,需要及时的调整企业的ERP系统,这就要求我们的ERP系统具备可扩展性和二次开发,这样的ERP软件的利用率就会得到一个很好的展现以及利用。在过去,ERP系统都是比较固化的流程,在二次开发和扩展性方面,显得很是死板,企业只能应用已经固化的产品,对于调整的业务变化,ERP系统显得力不从心,因此,CIO在选择ERP产品的过程当中,要充分考虑到ERP软件系统的二次开发和可扩展性,这点对于企业实施ERP软件是非常中要的。

  5、企业实施的ERP是否与现在的业务生产符合

  上ERP软件的目的,就是为了适应快速企业的发展,同时满足企业业务、生产等方面的需求,只有实施的ERP符合当前公司的业务生产,这样的ERP对于企业才具有价值,只有这样的ERP才能够成为合格的ERP软件。只有与业务相匹配了, 才能称之为合格的ERP系统。关于选择符合业务ERP系统,在业界有很多的案例,但每个案例基于不同的特色,作为CIO要明确企业需要什么样的系统,前期需要大量的调研,只有首先把企业的内部需求规模好,做到企业内部流程与需求的行家,才能在选型的过程当中,分辨出哪些系统是适合企业业务的,哪些又是不适合的。所以我最后要讲的是,企业再试试ERP是一定要充分分析自身企业是否适合使用这款ERP软件,千万不能盲目的购买ERP系统,这样不仅让费自己的金钱,还可能会导致不好的影响。购买ERP系统一定要谨慎。


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