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使用ERP重在管理思想
编辑:东莞市正中联和企业管理咨询有限公司   时间:2017-11-29

       我们知道,ERP的核心是通过信息技术来贯彻对整个供应链资源进行管理的思想,以及精益生产、同步工程、敏捷制造和事先计划与事中控制的思想。也就是说,ERP系统的实质只是这些管理思想和方法的载体,而不是先进的信息处理技术、网络技术或者其他。信息系统只是一种手段,只能加快对信息的响应和处理速度,实现信息共享,提高工作效率,而其本身并不能创造任何东西,不会变革企业管理。


       然而直到现在,许多企业甚至软件厂商对ERP的本质认识仍然还很模糊,仍有相当多的人认为ERP的核心是IT技术,并把ERP项目看作技术项目而忽视其管理内涵,从而造成了管理思想无法与企业的实际管理需求相结合的尴尬局面。显然,管理思想不落地,再好的技术也无法提升企业的管理素质。


    管理思想为什么无法落地?

    那么,导致先进的管理思想无法落地的原因有哪些呢?

    首先,对ERP的实质认识不清,“技术至上”观念导致企业组织实施不力,实施主体错位。多数企业将实施ERP视为“信息化建设”,导致ERP项目“一把手”工程贯彻不彻底,企业领导层、决策层不够重视,仅仅是把项目交给企业内部的“信息办”、“信息中心”等信息部门的技术人员和ERP系统厂商。由于企业的管理层没有真正参与到系统建设过程中,项目实施也就无法获得企业决策层始终如一的全力支持。而企业信息部门的人员由于缺乏对物资、生产、管理和财务专业知识等信息的了解以及实际运作能力,同时又缺少领导层的支持,很难有效地组织与调动各部门。因此他们只能保证系统开通起来,却很难保证系统成功地运转和达到预期目标,企业实际管理需求也就无法在ERP系统中体现出来。


    其次,“技术人员不懂业务,业务人员不懂技术”,导致在ERP客户化过程中企业参与程度低,无法真正地为自己的ERP系统“做主”。由于缺乏有效的项目管理组织,企业决策层对项目参与较少,这就导致ERP项目实施领导机构中缺少企业的管理专家,以及基层实施机构中缺少管理业务骨干的参加。同时,由于企业和软件实施厂商的项目组织往往较为松散,不能有效合作。更为重要的是,软件厂商的技术人员不懂企业业务,而企业中的业务人员往往又不懂技术,这也使得最后的ERP应用系统在业务上无法体现企业的实际业务需求,从而也更无法体现管理需求。


    管理思想如何落地

    显然,企业在实施ERP时,要想让先进的管理思想落地,正确认识ERP的实质,领导层、决策层重视并积极参与,真正让“一把手”工程落到实处,是关键,也是前提;与此同时,更要重点解决“技术人员不懂业务,业务人员不懂技术”的矛盾,让先进的管理思想与企业实际业务与管理需求紧密融合,这样才能保证先进的管理思想在企业ERP项目实施过程中真正落地。


    为此,国内着名软件开发平台厂商在推出被业界誉为“ERP开发推进器”的F1-ERP开发平台的同时,还提出了“配置化的设计理念”和“行业专家+一体化业务构建平台”的ERP开发与实施方法论。


    “配置化的开发模式,使开发人员只需按照项目需求选择相应的组件或模块进行拖拽式‘配置’,而捏合过程由系统自动完成,同时还提供了‘可视化’的开发环境来实现各种表现层的复杂展现需求。”创恒信技术总监吕建海解释说。


    配置化开发模式大大缩减了软件开发的代码量,提高了ERP系统的开发与部署效率;并且在很大程度上降低了技术门槛和软件开发与应用的难度,使业务人员很容易理解技术体现,消除了项目技术人员与业务人员沟通的障碍,使业务与技术更紧密地结合。这就使得ERP项目的开发与实施由传统的软件开发工程师主导转变为行业业务专家主导。


    据了解,这种基于F1平台和“行业专家+一体化业务构建平台”的ERP开发与实施方法论,采取一体化的系统构建方式,已为国电石嘴山发电有限公司、国电西北分公司、国电蒙能建投有限公司等多家大型电力企业开发和实施了MIS、ERP等电力管理系统,实现了管理上从定性到定量、流程上全过程闭环控制,事务上对过程的跟踪监控,功能上关注个性化的管理需求,工作上强调业务过程的标准化等多项创新。并且实现了系统运行集成化,业务流程合理化,绩效监控动态化,管理改善持续化,提高了企业内部信息传递的效率和各类报表汇总的及时性,从而提高了企业各级管理层决策的准确性。


    因此,有行业专家表示,“配置化+行业专家+一体化构建平台”的ERP开发与实施模式,无疑是使ERP先进的管理思想在企业中落地的有效途径。


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