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ERP是否适用于小型企业?
编辑:东莞市正中联和企业管理咨询有限公司   时间:2018-01-15


        当你在经营一家小企业的时候,你肯定会努力让你的企业运行得更加顺利,希望可以获得更多的客户,提高他们的满意度。你会寻找简化操作并提高业务效率的方法,以便让企业利益能够持续增长并产生更多的投资回报。一个比较有效的方法就是使用ERP系统,但是对于业务流程简单的小企业来说,ERP系统真的能够让企业运作得更好吗?


        ERP是否适用于小型企业?


        ERP软件实施后,它能在不同的业务部门代替不同的信息系统。它使用一个共享数据库来共同处理的程序来替换部门化的数据库。它允许在单个数据库保护下集成各种业务功能。

        通过ERP,诸如订单处理,库存和生产控制等日常业务功能结合在一个共同的技术平台上。单个数据库可以为整个小型企业提供服务,整合部门活动并简化业务流程。

        ERP系统的主要优点是允许企业的不同业务部门共享重要的业务信息。


        小企业使用ERP系统的益处


        小企业实施ERP系统的目的是使主要业务流程自动化并简化其他流程。实施ERP系统对公司的一些效益在于: 

        1.ERP可以对各种流程进行分析,例如进/出客户订单。此信息有助于提高处理和填写订单的效率。 

        2.ERP系统可以计算输出轨迹,然后调整性能参数进行匹配。这提高了生产率。

        3.ERP系统收集和整理的数据可以预测长期的业务可行性。 

        4.ERP系统可以通过吸收和缩小核心流程来提高业务绩效。这减少了部门浪费时间和冗余的风险。 

        5.实施ERP系统可减少沟通不畅或重复项目的可能性。 

        6.操作自动化与手动监督程序可以降低业务成本。将人员重新分配到其他岗位进一步巩固流程。 

        7.因为不同的部门可以通过一个系统共享信息,ERP可以改善部门之间的沟通,互动和合作。


        小企业ERP系统的缺点


        实施ERP系统是一项艰巨的任务,上线初期及持续运行不仅耗时,而且价格比其他的企业管理软件更昂贵。将业务切换到这种类型的管理系统的一些缺点包括: 

        1.ERP系统的初始实施可能很困难。将数据从旧系统迁移到ERP系统是很耗时的,同时也可能是昂贵的,一旦项目进行中,一些成本可能会突然出现。 

        2.迁移到ERP系统可能需要大量的时间和资源。如果您的业务以几乎不兼容的业务流程的分散格式运行,则实施ERP可能是成本高昂的。 

        3.整合ERP系统需要员工培训。如果您的员工不能完全掌握系统的各个方面,以及系统中固有的自动化如何影响业务模式,您的业务可能无法获得ERP系统的全部优势。


        是否使用ERP系统


        最后,你的小企业是否可以从实施ERP系统并从中受益,取决于你是否愿意投入安装和培训所需的时间,精力和现金。与所有主要业务决策一样,最终都归结于你。ERP系统的实施不是一个轻率的决定,这并没有标准答案,得充分考虑企业实际情况。


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