‍一．行业现状

随着劳动力成本的不断提高，越来越多的企业关注工厂自动化这一领域，也给这一行业带来了发展商机。同时，如何提升服务水准也成了非标自动化机械行业的当务之急。当前，我国非标自动化机械化企业数量较多，但规模较小，技术落后、竞争同质化是共同的特点。如何参与这一行业的竞争成为一个挑战。
一般来说，当前中小型非标自动化机械企业大多面临资金、人才、市场三大挑战，只有把这三者平衡处理好，才有可能生存，也才有机会面对市场可能出现的机遇。所以必须静下心来，苦练内功，始终坚持信誉第一、客户第一、质量第一的经营方针服务好每一位客户。为客户提供从方案、加工、组装到调试的一体化解决方案。从产品的构思→方案→建模→出图→加工→组装→调试，提供给客户一整套的解决方案。

 

二．系统目标

1.发掘意向客户

      ‍‍借助ERP中意向客户跟进功能，对各个意向客户进行日常跟进记录。各个跟进项目环节进行分值录入，最终可 以根据分值的大小排序确定各准客户的成交几率，可以避免意向强的客户被冷落，意向一般的客户反倒花大力 气在跟进。‍

 

2.迅速响应客户

在售前跟进客户阶段，借助ERP中的客户方案跟进管理，客户报价评估，及时对客户做出回应。

在生产过程中，通过对ERP中订单进度查询，可以实时为客户回复生产状况。

在售后环节，借助售后管理，可以即时查询到各个机台从下订单到出货安装及维护的各个环节数据，对售后反 馈能做出即时回复。

  

3.提升员工效率

系统规范了各个环节工作流程，各岗位数据分权限共享。让员工在规范的流程中按步进行，减少各种弯路。

 

‍一．系统如何实现

总流程

4.把握生产进度

系统中各种延期提醒，提示，督促员工在规定时间内完成各自环节的工作，把握生产进度。

 

5.严控材料成本

材料采购，生产领料，所需材料均由订单结合BOM生成，按需采购，按需领取料，控制成本。

 

6.把控产品品质

系统强化了流程节点。在采购及入库环节，均需要质检人员在系统中确定质量无误，下游仓库才 有数据入库。质检在系统中细化到设备与个人，让责任有据可查，落实到个人，提升员工责任心。

根据供应商维护管理，随时能查询出各个供应商的次品率，为选择优质供应商提供依据。

 

7.强化售后保障

ERP中每台设备都有一个独立的设备号，可以追踪每台设备的从接单到安装及售后的整个过程。

售后的回访管理，设备的安装，维护及保养记录管理，派工管理，派工每日反馈，设备维护提醒 等功能为加强售后提供有利保障

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‍一．系统如何实现‍

总流程

 

各业务单元流程：

业务管理

客户订单可设置付款期数，可设定收多少款才能进行出货。

到了截止收款前没收款系统自动提示。

 

工程管理

‍‍‍‍BOM资料可直接由EXCEL导入，非标件可以设置成自动生成编码，标准件自动关联已有编码，没编码的可设置规则由系统自动生成。不需要像传统ERP一样一个一个物料手工建立。‍‍

 1. 需要变更时可以方便地使用变更单进行变更，物控，采购需求自动同步，并发送变更通知给相关人员。

1. 图纸管理

图纸自动关联。将图纸进行扫描存电子档，电子档的文件名以图号做前缀。存放到系

统设定好的文件目录中。ERP会实时自动从此文件目录中抓取图档与相关物料编码做

‍关联，在ERP‍中的BOM表及相关需要查看图纸的模块，均可以单击右键打开文档。‍‍

‍PMC管理‍

   跟进到每个环节的进度。

1. 随时直观地查看哪些有订购，哪些未订购，哪些到货，哪些已领走，

加工件进度状态等,已订购未订购的公用不同颜色进行区别。

 

自动识别当前可用库存，生成应采购数。自动生成库存调拔单，将公用库存调拔出来

进行占用，防止被其他项目领用掉。

采购管理

‍1. 采购人员直接根据PMC设定的物料进行采购，不会造成错订少订或多订的情况。‍

有变更的会收到提示，同时会自动同步到物料采购池。

单价会根据采购记录自动带出，也可以自己点选。

1. 随时直观查询到各项目的订购与到货情况。即将延期到货的会黄色底显示。

 

仓库管理

1. 随时可查看到各项目的物料使用情况及库存情况。

与传统ERP不同，非标生产需要区分项目用库存与公用库存。以避免公用物料在不同项目之间混用时随意领走造成混乱。

 

2. 分项目对库存进行调拔分配，同时可分项目统计各物料的进出存。

委外管理

1. 直观查看外发进度

生产管理

1. 生产按项目领料，物控没有事先分配给当前项目的库存将无法用正常渠道领取，

避免被其他项目领走。

2. 哪个项目要领哪些物料系统自动分配。不用担心少领或多领情况。

财务管理

1. 自动生成应收应付对帐单

2. 收款将延期时会自动提示。

3. 系统直接按项目生成成本表，利润表。所有收支均可按项目号进行绑定录入。

      查看到每个项目收了多少钱，支出了多少费用，各是什么费用。

四‍．系统如何上线‍

 

 

 

 

 

 

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